Ogłoszenie o konkursie dla organizacji pozarządowych

Wójt Gminy Kościerzyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kościerzyna w roku 2024. Konkurs organizowany jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.) oraz na podstawie uchwały Rady Gminy Kościerzyna Nr X/480/23 Rady Gminy Kościerzyna z dnia 27 września 2023 roku w sprawie „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 rok”

I. Konkurs ofert obejmuje następujące zadania priorytetowe:

• Działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego
• Edukacja, oświata i wychowanie.
• Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych.
• Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
• Wypoczynek dzieci i młodzieży.
• Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury.
• Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
• Ochrona zdrowia w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, zgodnie z Gminnym Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Kościerzyna na rok 2024.

Przewidywana wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

• Działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego: 10.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 8.000 zł.

• Edukacja, oświata i wychowanie: 8.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 7.000 zł.

• Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych: 11.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 10.000 zł.

• Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych: 6.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 6.000 zł.

• Wypoczynek dzieci i młodzieży: 5.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 5.000 zł.

• Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury: 32.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 29.000 zł.

• Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu: 54.000 zł

W 2023 r. na realizację zadań w tym zakresie przeznaczono z budżetu Gminy Kościerzyna kwotę w wysokości 60.000 zł.

• Ochrona zdrowia w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, zgodnie z Gminnym Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Kościerzyna na rok 2024: 10.000 zł

W 2023 r. na ten cel przeznaczono kwotę w wysokości 20.000 zł.

II. Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj.:

1) Organizacji pozarządowych,

2) Podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Dotacja może być udzielona organizacji pozarządowej, która ma siedzibę na terenie Gminy Kościerzyna lub prowadzi działalność na terenie Gminy Kościerzyna.

III. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 lutego 2024 r. (włącznie) oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057 z dnia 2018.10.29), do Urzędu Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna. O złożeniu oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Kościerzyna. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny dokument określający osobowość prawną, np. odpis z KRS lub innego rejestru;

2) oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z numerem;

3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku realizacji zadania w partnerstwie.

V. W jednym konkursie podmiot uprawniony może złożyć maksymalnie dwie oferty. Załączniki takie jak: odpis z rejestru i oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z numerem wymagane są tylko w 1 egzemplarzu.

VI. Oferta powinna być zgodna ze statutem organizacji.

VII. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.

VIII. Zlecenie zadania publicznego odbędzie się w formie dotacji.

IX. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 20.03.2024 r.) do dnia 30 listopada 2024 r.

X. Wnioskowana kwota dofinansowania nie może przekraczać 80% wartości całego przedsięwzięcia. Wkład własny organizacji pozarządowej w wysokości minimum 20% wartości przedsięwzięcia może być określony zarówno w formie finansowej, jak i wkładu rzeczowego.

XI. Ocenę ofert przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kościerzyna. Złożone oferty podlegają wstępnej ocenie formalnej przeprowadzonej przez Sekretarza Komisji Konkursowej, który może wezwać organizację do uzupełnienia braków formalnych w terminie maksymalnym 5 dni; za błąd formalny oferty przyjmuje się:

1. złożenie oferty po terminie;
2. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu;
3. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
4. złożenie oferty wypełnionej w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie);
5. złożenie oferty niekompletnie wypełnionej;
6. złożenie oferty zawierającej błędny termin realizacji zadania – inny niż podano w ogłoszeniu konkursowym;
7. złożenie oferty bez wymaganych załączników;
8. złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych;
9. dołączenie do oferty kopii dokumentów bez potwierdzenia zgodności z oryginałem;
10. złożenie oferty zawierającej błędną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
11. brak umowy partnerskiej lub oświadczenia partnera w przypadku wskazania w ofercie partnera przy realizacji zadania.

Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć może wyłącznie błędów formalnych określonych w punktach od 7) do 11). Oferta, która nie zostanie uzupełniona lub zawiera błędy formalne inne niż wskazane w punktach 7) do 11) nie jest rozpatrywana.

XII. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę w szczególności następujące kryteria:

1. merytoryczne:

• zgodność zadania z zadaniami gminy oraz zadaniami statutowymi organizacji pozarządowej,
• korzyści płynące dla mieszkańców gminy i uczestników projektu,
• dokonania organizacji w realizacji podobnych przedsięwzięć,
• perspektywy kontynuacji projektu i potencjalne źródła jego dalszego finansowania,

2. finansowe:

• koszt realizacji zadania oraz oczekiwana wysokość dotacji,
• zasadność planu rzeczowego i finansowego,

3. zakładani partnerzy i beneficjenci.

XIII. Oficjalne wyniki konkursu zostaną podane poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kościerzyna oraz na stronach Biuletynu Informacji Publicznej i oficjalnej stronie internetowej Gminy Kościerzyna: https://koscierzyna.pl/. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi nie później niż do dnia 15 marca 2024 r.

XIV. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Kościerzyna. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

XV. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.

XVI. Dotacja nie będzie udzielana na:

1. budowę, inwestycje i remonty, z wyjątkiem gdy remont stanowi warunek konieczny do realizacji zleconego zadania, w szczególności gdy obiekt, w którym ma być on prowadzony jest własnością Gminy Kościerzyna;
2. zakup budynków, zakup gruntów;
3. działalność gospodarczą;
4. pokrycie deficytu działalności organizacyjnej, wsteczne finansowanie projektów;
5. pokrycie kosztów utrzymania biura (chyba, że stanowi niezbędny element realizacji projektu);
6. działalność polityczną i religijną.
7. na cele nie związane z działalnością statutową organizacji.
8. organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów.
9. na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych.

XVII. Wójt Gminy Kościerzyna zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu i unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.

XVIII. Wójt Gminy Kościerzyna lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do kontroli i oceny realizacji zadania.

Informacji w sprawie konkursu udziela Katarzyna Knopik, tel. 58 686-59-80, e-mail: k.knopik@koscierzyna.pl  

Wójt Gminy Kościerzyna
Grzegorz Piechowski